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MODALITES DE REGLEMENT
Pour que votre réservation soit prise en compte, vous devez joindre à la fiche d’inscription datée et signée, un chèque d’acompte de 40 % du montant total du séjour libellé à l’ordre d’ABES. Dès réception de votre courrier, il vous sera retourné une confirmation de réservation.
Adressez le règlement à :
ABES BP 70 64270 Salies-de-Béarn FRANCE
Le règlement du solde doit être effectué au plus tard 30 jours avant la date de début du séjour.
CONDITIONS PARTICULIERES DE VENTE
ABES, Agnolutto Bien-Etre Sport est titulaire d’une habilitation au tourisme n°HA.064.08.0001 et dispose d’une garantie financière auprès de Covéa Caution contrat n°18885.
Ainsi, les conditions de vente sont celles décrites dans les termes du décret n°94/490 du 15/06/1994, pris en application de la loi n°92/645 du 13/07/1992 et fixant les conditions d’exercice des activités relatives à l’organisation, la gestion et la vente de séjour de loisirs.
L’inscription aux stages et séjours ABES implique l’acceptation et l’adhésion à l’ensemble des conditions particulières de vente décrites ci-dessous.
Inscription/Règlement :
L’inscription ne devient effective qu’après réception d’un versement à titre d’acompte d’une somme égale à 40% du montant total du séjour et de la fiche d’inscription datée et signée par le client. La réception de cet acompte n’implique l’acceptation de la réservation que dans la mesure de la disponibilité des chambres. Après acceptation, le paiement du solde du montant total devra parvenir à ABES au moins 30 jours avant la date de début du séjour, sans rappel préalable d’ABES.Dans le cas contraire, le séjour est considéré comme annulé et le client encourt de ce fait les frais d’annulation tels que prévus au chapitre annulation.En cas d’inscription moins d’un mois avant le début du séjour, le client devra verser l’intégralité du coût de la prestation.Les prix indiqués sont forfaitaires, et sont calculés en fonction d’un nombre de nuitées. Ils sont valables du 1er janvier 2008 au 31 décembre 2008.Les prix indiqués ont été établis sur la base d’un minimum de 15 stagiaires.Dans le cas où ce nombre ne serait pas atteint, nous nous réservons le droit d’annuler le stage au plus tard 21 jours avant la date de départ.Soit ABES remboursera le stage, soit le client choisira une autre date.
Obligations d’ABES :
ABES garantit le bon déroulement du séjour et de ce fait du stage route ou VTT, mais ne pourra être tenu pour responsable de problèmes techniques ou climatiques ou de cas de force majeure ou du fait d’un tiers.
Conditions d’annulation :
Toute annulation du fait du client entraîne les frais suivants :
:: Entre la date du versement de l’acompte et 30 jours avant le début du séjour, ABES conservera les 40% d’acompte.
:: Entre le 30ème et le 16ème jour avant le début du séjour, ABES conservera 75% du montant total du séjour.
:: Entre le 15ème jour avant le début du séjour et le jour du début de séjour, ABES conservera 100% du montant total du séjour.
En revanche, si le client souscrit à l'assurance annulation Europ Assistance, cela entraîne les remboursements suivants :
:: Entre la date du versement de l’acompte et 30 jours avant le début du séjour, Europ Assistance remboursera les 40% d’acompte.
:: Entre le 30ème et le 16ème jour avant le début du séjour, Europ Assistance remboursera 75% du montant total du séjour.
:: Entre le 15ème jour avant le début du séjour et le jour du début de séjour, Europ Assistance remboursera 100% du montant total du séjour.
Réclamations :
Toute réclamation relative à un séjour doit être adressée à ABES par lettre recommandée avec accusé de réception dans les huit jours qui suivent le retour des clients. Passé ce délai, le dossier ne pourra être pris en compte.
Assurances :Assurance Responsabilité Civile : Numéro de Contrat :115 687 195
ABES a souscrit une assurance Responsabilité Civile auprès de MMA afin de couvrir les conséquences de la responsabilité civile professionnelle que la structure ABES peut encourir, et ce, dans les limites de ladite police.ABES ne saurait se substituer à la responsabilité individuelle de chacun des participants. Agissant en tant qu’organisateur de stages, ABES est amené à travailler avec plusieurs prestataires de services (hôteliers, transporteurs). Il ne peut être confondu avec ceux-ci qui assument leurs propres responsabilités.
Sécurité :
Toute activité physique comporte un risque, si minime soit-il. Chaque participant en est conscient et l’assume en toute connaissance de cause. Il s’engage à ne pas faire porter la responsabilité d’accidents ou d’éventuels incidents pouvant survenir au personnel d’encadrement ABES. Chaque participant doit se conformer aux règles élémentaires de prudence et de sécurité, et suivre les décisions prises par l’encadrement ABES. Il s’engage par ailleurs à disposer des qualités physiques requises au regard des difficultés et des distances prévues lors du stage.
Vols et pertes :
Chaque participant est responsable de son matériel. ABES décline toute responsabilité en cas de sinistres sur les vélos sur chute individuelle ou collective, ainsi qu’en cas de vol ou de perte.ABES n’est pas responsable des vols qui seraient commis au sein de l’hôtel.
ABES ne saurait être tenu responsable des conséquences des retards, incidents ou accidents subvenus lors des transports du domicile à l’hôtel.
Lire les conditions générales de vente
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ABES - le stage pro du vélo
17 bis route de Bayonne
BP 70
64270 Salies de Béarn
SIRET 502 372 253 000 18
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